Sage Obieg Dokumentów Full
Sage Obieg Dokumentów jest kompleksowym rozwiązaniem optymalizującym obieg dokumentów w każdej organizacji. Rozwiązanie powstało w wyniku kooperacji sage oraz eDokumenty specjalisty w dostarczaniu systemów IT do optymalizacji obsługi dokumentów i danych.
W pakiecie:
Promocyjna cena obowiązuje wyłącznie nowych klientów Sage przy złożeniu zamówienia do 25.03.2021 lub do wyczerpania promocyjnej puli subskrypcji. Szczegóły w regulaminie >>
W pakiecie:
- Obieg faktur w OCR
- Integracja z produktami Sage
- 5GB Przestrzei w Chmurze
- Korespondencja
- Delegacje
- Umowy
- Poczta email
- Sprawy
- Kalendarz i zadania
- Wnioski zakupowe
Promocyjna cena obowiązuje wyłącznie nowych klientów Sage przy złożeniu zamówienia do 25.03.2021 lub do wyczerpania promocyjnej puli subskrypcji. Szczegóły w regulaminie >>
Funkcjonalności | Sage Obieg DokumentówPakiet Full | ||
Pulpit | |||
Obieg faktur z OCR | |||
Integracja z produktami Sage | |||
Przestrzeń w chmurze
W pakiecie 5GB przestrzeni. Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy.
|
|||
eWsparcie
Kontakt online
Dział Wsparcie Technicznego Produktu udziela pomocy w następującym zakresie: - Rozwiązania konkretnych problemów pojawiających się podczas operacji instalacji, aktualizacji, migracji lub konfiguracji oprogramowania. - Wsparcia problemów z bieżącą obsługą programu, w zakresie funkcjonalności przedstawionych w dokumentacji programu. - Wymiany danych pomiędzy modułami programów, zgodnie z opublikowanymi w Centrum Wiedzy tabelami współpracy/integracji. |
|||
Korespondencja
W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej.
|
|||
Delegacje
obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, dodawanie polecenia wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego, obsługa wypłat zaliczki w gotówce lub przelewem, generowanie druku delegacji w formacie .pdf; wielostopniowy i konfigurowalny schemat akceptacji, możliwość liczenia diety na podstawie czasu trwania delegacji lub na podstawie przejazdów; rozliczanie poniesionych koszów: noclegi, przejazdy, upominki.
|
|||
Umowy
• Wygodny i intuicyjny dostęp do wszystkich zawartych umów i aneksów
• Możliwość kontrolowania procesów przeglądania, akceptacji i zawierania umów • Dostęp do generatora treści umów i obsługi ich wersji • Aktywne wsparcie uczestników procesu przygotowania i zawierania umów dzięki narzędziom umożliwiającym szybką komunikację • Wygodną ewidencję wszystkich dokumentów i plików związanych z procesem zawierania umowy • Automatyczne przypomnienia o terminach ważności umów |
|||
Poczta email
Każdą wiadomość powiążesz z klientem, sprawą lub projektem. Do obsługi poczty nie potrzebujesz osobnego programu. Dostęp do wiadomości masz z kartoteki klienta lub sprawy. Dodatkowo aplikacja wspiera nowoczesny protokół IMAP, dzięki czemu synchronizujesz pocztę skonfigurowaną dla różnych użytkowników, na różnych urządzeniach, tworzysz oferty oraz inne dokumenty w projektach i wysyłasz je bezpośrednio z systemu.
|
|||
Sprawy
Możesz dokonać organizacji dokumentów na wiele sposobów:
• Stworzyć elektroniczne koszulki na dokumenty i przechowywać je w jednym miejscu jako ciąg korespondencji wraz z załącznikami i historią dekretacji i akceptacji • Sprawę w Sage Obieg Dokumentów możesz wykorzystać jako checklistę, np. kiedy przygotowujesz i negocjujesz umowę lub realizujesz zamówienie. W jednym miejscu zbierz listę zadań i dokumentów • Sprawie możesz założyć zakładkę, w której w zależności od procesu biznesowego możesz dodawać pozycje sprawy zakupowej, sprzedażowej etc. • Sage Obieg Dokumentów rejestruje wszystkie czynności realizowane w systemie w kontekście sprawy. Dostęp do jej historii pomoże Ci w szybki sposób odtworzyć przebieg wybranej sprawy • Każda sprawa pozwala ściśle kontrolować, kto ma dostęp do zgromadzonych w niej danych i w jakim zakresie • Każdą sprawę możesz omawiać ze współpracownikami bezpośrednio za pośrednictwem kartoteki |
|||
Kalendarz i zadania
Dzięki połączeniu terminów z klientami i sprawami nadajesz nowy wymiar swoim planom. Połączenie daty z projektem i klientem sprawia, że wszystkie informacje są spójne i widoczne w innowacyjny sposób.
|
|||
Wnioski zakupowe
• Tworzenie dokumentów zapotrzebowania wraz z procesem akceptacji
• Kompletacja zamówień przez dział zakupów • Generowanie zamówienia z szablonu, ścieżka akceptacji, wysyłka do dostawcy |