Sage Obieg DokumentówPakiet Mini
Rozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów
od 250zł + VAT za rok Kup pakiet
Sage Obieg DokumentówPakiet Basic
Rozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów
od 540zł + VAT za rok Kup pakiet
Sage Obieg DokumentówPakiet Full
Rozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów
od 899zł + VAT za rok Kup pakiet
Funkcjonalności Sage Obieg DokumentówPakiet Mini Sage Obieg DokumentówPakiet Basic Sage Obieg DokumentówPakiet Full
Pulpit check check check
Obieg faktur z OCR check check check
Integracja z produktami Sage check check check
Przestrzeń w chmurze* check check check
Korespondencja
W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej.
check check
Delegacje
obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, dodawanie polecenia wyjazdu służbowego krajowego i zagranicznego, obsługa wypłat zaliczki w gotówce lub przelewem, generowanie druku delegacji w formacie .pdf; wielostopniowy i konfigurowalny schemat akceptacji, możliwość liczenia diety na podstawie czasu trwania delegacji lub na podstawie przejazdów; rozliczanie poniesionych koszów: noclegi, przejazdy, upominki.
check check
Umowy
• Wygodny i intuicyjny dostęp do wszystkich zawartych umów i aneksów
• Możliwość kontrolowania procesów przeglądania, akceptacji i zawierania umów
• Dostęp do generatora treści umów i obsługi ich wersji
• Aktywne wsparcie uczestników procesu przygotowania i zawierania umów dzięki narzędziom umożliwiającym szybką komunikację
• Wygodną ewidencję wszystkich dokumentów i plików związanych z procesem zawierania umowy
• Automatyczne przypomnienia o terminach ważności umów
check check
Poczta email
Każdą wiadomość powiążesz z klientem, sprawą lub projektem. Do obsługi poczty nie potrzebujesz osobnego programu. Dostęp do wiadomości masz z kartoteki klienta lub sprawy. Dodatkowo aplikacja wspiera nowoczesny protokół IMAP, dzięki czemu synchronizujesz pocztę skonfigurowaną dla różnych użytkowników, na różnych urządzeniach, tworzysz oferty oraz inne dokumenty w projektach i wysyłasz je bezpośrednio z systemu.
check
Sprawy
Możesz dokonać organizacji dokumentów na wiele sposobów:
• Stworzyć elektroniczne koszulki na dokumenty i przechowywać je w jednym miejscu jako ciąg korespondencji wraz z załącznikami i historią dekretacji i akceptacji
• Sprawę w Sage Obieg Dokumentów możesz wykorzystać jako checklistę, np. kiedy przygotowujesz i negocjujesz umowę lub realizujesz zamówienie. W jednym miejscu zbierz listę zadań i dokumentów
• Sprawie możesz założyć zakładkę, w której w zależności od procesu biznesowego możesz dodawać pozycje sprawy zakupowej, sprzedażowej etc.
• Sage Obieg Dokumentów rejestruje wszystkie czynności realizowane w systemie w kontekście sprawy. Dostęp do jej historii pomoże Ci w szybki sposób odtworzyć przebieg wybranej sprawy
• Każda sprawa pozwala ściśle kontrolować, kto ma dostęp do zgromadzonych w niej danych i w jakim zakresie
• Każdą sprawę możesz omawiać ze współpracownikami bezpośrednio za pośrednictwem kartoteki
check
Kalendarz i zadania
Dzięki połączeniu terminów z klientami i sprawami nadajesz nowy wymiar swoim planom. Połączenie daty z projektem i klientem sprawia, że wszystkie informacje są spójne i widoczne w innowacyjny sposób.
check
Wnioski zakupowe
• Tworzenie dokumentów zapotrzebowania wraz z procesem akceptacji
• Kompletacja zamówień przez dział zakupów
• Generowanie zamówienia z szablonu, ścieżka akceptacji, wysyłka do dostawcy
check
*W pakiecie Mini 2GB przestrzeni.­ Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy. *W pakiecie Basic 5GB przestrzeni.­ Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy. *W pakiecie Full 5GB przestrzeni.­ Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy.